Những Quy trình tổ chức hội nghị
I/ MỤC ĐÍCH:
Hướng dẫn các bước thực hiện việc tổ chức các hội nghị cho công ty.
II/ PHẠM VI:
Áp dụng cho bộ phận HCQT và các bộ phận liên quan.
III/ ĐỊNH NGHĨA:
Không có.
IV/ NỘI DUNG:
- Lập phiếu đề nghị tổ chức hội nghị
- Nhu cầu tổ chức hội nghị có thể phát sinh do các bộ phận đề nghị hoặc do giám đốc chỉ đạo.
- Người đề nghị lập phiếu đề nghị theo mẫu: HC – 17 – BM01. Đối với trường hợp do GD chỉ đạo thì phòng HCQT chịu trách nhiệm lập mẫu.
- Người đề nghị chuyển phiếu đề nghị cho người có thẩm quyền phê duyệt theo bước
- Phê duyệt
- Thẩm quyền phê duyệt là Giám đốc điều hành công ty.
- Đối với các hội nghị do HDQT tổ chức thì thẩm quyền là của Chủ tịch HDQT.
- Lập kế hoạch chuẩn bị:
- Sau khi được phê duyệt, người có thẩm quyền tự hoặc chỉ định bộ phận, cá nhân lập kế hoạch tổ chức hội nghị.
- Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị thực hiện theo mẫu: HC – 17 – BM02.
- Trong trường hợp cần thiết, người có thẩm quyền có thể tổ chức cuộc họp để nghe ý kiến tham mưu từ các bộ phận liên quan.
- Phê duyệt
- Người chịu trách nhiệm phê duyệt giấy đề nghị tổ chức hội nghị chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch.
Người phê duyệt phải xem xét các nội dung sau:
+ Lý do của việc tổ chức hội nghị.
+ Thành phần tham gia.
+ Thời gian và địa điểm
+ Các nội dung cần chuẩn bị
+ Chương trình tổ chức.
+ Chi phí.
Chuẩn bị tổ chức hội nghị.
- Phòng HCQT hoặc đơn vị được chỉ định khác (trong kế hoạch) chịu trách nhiệm tổ chức triển khai việc thực hiện kế hoạch cho các bộ phận bao gồm các nội dung như sau:
- Chuyển bản kế hoạch cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra và hỗ trợ quá trình thực hiện của các bộ phận.
- Báo cáo kịp thời GD các trường hợp không giải quyết để xin ý kiến chỉ đạo.
- Phối hợp với cá nhân liên quan để giải quyết các sự cố phát sinh.
- Trường hợp sử dụng dịch vụ bên ngoài
- Trưởng ban tổ chức chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, ký hợp đồng (nếu có) đối với các đơn vị sử dụng dịch vụ bên ngoài theo quy trình mua hàng của công ty.
Bài viết liên quan:
>>> Sửa chữa máy tính Hà Nội mà bạn nên biết
>>> Những dòng máy tính cũ tầm 3 triệu tại Hà Nội
Giới thiệu Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán NewCA
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về Quy trình tổ chức hội nghị mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
